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一 档案托管中心 一
Archives Trusteeship Center

档案是历史的真实记录,有着凭证和参考作用,具有重要价值,大量档案需要长期保存,重要档案要永久保存。
档案托管中心集档案仓储、档案整理、数字化加工处理、档案用品、档案柜、密集架、档案信息管理为一体,为企业提供档案文件保管、追踪、保密查询及维护信息安全的综合服务。平台积累了丰富的档案整理和数字化加工处理工作经验,以一流的服务为宗旨,以客户满意为己任,让客户省心、省时、省力。

一 服务内容 一
service content

档案托管中心在选址、布局、材料、结构等方面都做了精心安排,能防潮(水)、防高温、防光、防尘。在仓库设备和日常技术管理方面,安装有空气调节装置、档案保存设备(档案装具)、防火防盗装置以及照明设备等,充分体现智能化要求。公共档案仓还拥有条形码管理、库存报告、查询系统、网上报务等先进信息化管理系统,方便、快捷、周到、易存易取。总之,在信息网络、安全防范和仓库控制等方面,实现信息、资源和任务共享,做到“节能、安全、高效、舒适、环保、智能化”。档案托管中心还注重隐私,每一位客户均有专门的智能卡出入仓库。
以档案柜、档案架、专用档案装具、档案存放转移装具、储物柜等方式,对纸质档案、胶片档案、磁性载体档案、光盘档案等各单位重要的日常经营资料、生产数据和电子记录的保存和管理提供专业的解决方案。

一 智慧方案 一
Intelligence Program

档案托管中心依据档案事业“三个体系”建设要求,围绕国家档案馆“五位一体”功能定位,应用物联网、云计算、大数据技术,将先进理念、现代技术与档案工作完美融合,对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行生态化、智慧化、一体化管理,使档案工作各系统实现全面感知、互联互通、协同处置、智慧分析,打造安全、高效、智慧、便捷、生态的全新升级版档案仓。

一 安全保障一
Safety and security

安全技术防范措施

在档案仓的保管中心内,我们安装了24小时监控设备、联网门禁系统、报警系统,这些都是由国内最大的安全防范企业从专业的安全角度进行设计、安装的。

档案保管技术措施

我们库房除了常温库区以外,还有个性化定制专门的恒温恒湿档案库房,配备大型的温度调节设备及湿度控制装置,最大限度的使存放于其中的文件档案在一个合适的环境下长期保存。

人力防范措施

我们所有的安全保卫人员,全部进行专业的培训然后持岗作业,特殊情况下甚至聘用第三方安全保卫人员来对我公司档案仓进行人力防范,并且是全天候24小时不间断巡逻。

档案熏蒸、除虫服务

在档案接收前,我公司可以提供对档案的熏蒸清洁工作,确保档案在归档时的状态良好。同时,我们全面委托国际知名除虫公司对我公司保管中心进行环境卫生托管服务,每个月定期根据当月实际情况进行除虫清洁服务,维持保管环境的稳定性。