档案工作人员职位责任制制度
专业技能 ：档案工作人员需具备一定的档案管理专业知识，熟悉相关法律法规及档案管理标准。
责任心 ：要求工作人员认真负责，确保档案管理工作的准确性和效性。
沟通与协调 ：具备良好的沟通能力，能够协调各部门的档案相关工作。
档案工作人员职位责任制制度是针对档案管理岗位工作职责、权限和责任的规范性文件。下面是一个基本的职位责任制制度框架，可供参考：
一、目的
明确档案工作人员的职责和义务，促进档案管理工作的规范化、科学化和效化，为档案管理提供保障。
二、适用范围
适用于所有档案管理相关岗位的工作人员，包括档案管理员、档案员、档案保管员等。
三、职责分工
1. 档案管理员
职责：
负责制订和实施档案管理制度和工作流程。
组织、监督档案的收集、整理、分类和归档工作。
定期检查档案保管情况，确保档案的完整性和安全性。
协调各部门档案管理工作，指导档案人员的业务培训。
2. 档案员
职责：
执行档案管理制度和工作流程，进行档案的收集、整理和登记。
维护和更新档案管理系统，确保信息的准确性。
协助档案管理员进行档案的分类和归档工作。
负责档案的查阅、借阅和返回工作，确保借阅记录的完整。
3. 档案保管员
职责：
负责档案的安全保管，确保档案存储环境满足要求。
定期清查和维护档案，防止档案的损坏和遗失。
管理档案的出入库，记录并跟踪档案的流转情况。
协助进行档案的销毁工作，确保销毁程序符合规定。
四、工作要求
专业技能 ：档案工作人员需具备一定的档案管理专业知识，熟悉相关法律法规及档案管理标准。
责任心 ：要求工作人员认真负责，确保档案管理工作的准确性和效性。
沟通与协调 ：具备良好的沟通能力，能够协调各部门的档案相关工作。
五、奖惩制度
奖励标准 ：对于在档案管理工作中表现好，工作业绩突出的人员给予表彰和物质奖励。
惩罚规定 ：对于因工作疏忽导致档案损坏、遗失或泄露的工作人员，依照相关规定进行处理。
六、培训与发展
定期组织档案管理培训，提升工作人员的专业素养和业务能力。
鼓励上岗人员进行自我学习和进修，保持对档案管理新技术和新方法的关注。
七、管理与监督
设立档案管理监督机制，定期检查档案管理工作的落实情况，发现问题及时纠正。
八、附则
本制度由档案管理部门负责解释和修订，任何修改须经过管理层审核。
以上职位责任制制度可根据实际情况进行调整和补充，以适应具体组织的需求。
档案工作人员职位责任制制度
1、档案工作人员必须严格遵守《中国人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》规定的条款，依法办事，认真落实档案工作的规章制度。
2、指导各部门立卷人员和专业技术人员按时收集、归档文件资料，努力提档案质量。
3、做好档案收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作，熟悉所保存的档案。
4、做好档案利用服务工作，编制各种检索工作和参考资料，做到及时、快速、准确地调卷。
5、对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全保护，保护国 家档案不受损失。
6、努力学习档案业务知识，提业务能力和学术水平，努力实现档案管理的科学、现代化。
7、遵守保密制度。未经批准，档案的使用范围不得擅自扩大，档案的秘密和内容不得泄露，以确保档案秘密的安全。
档案归档制度
1、所有在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的文件资料都属于归档范围。
2、各个办公室的任务之一就是形成各种数据的积累和归档。应纳入各部门兼职档案人员的职责范围，建立岗位责任制，做好学校档案室的指导和监督，做好档案集中和统一管理。
3、每个办公室在工作中形成的具有保存价值的文件和资料，应整理归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。
4、每年3月底前，办公室兼职档案人员必须按要求对上一年度档案进行整理，并将上一年度档案移交档案室。
5、所有归档的档案都必须编制归档号、档案号、档案目录和档案目录，并做好移交档案的准备工作。
6、档案移交时，部门应经档案工作人员验收，移交时应办理移交手续，填写移交清单。
微信号：WANGYUNHUA
微信公众号
微信公众号
添加微信
联系我们
电话咨询