档案工作者应尽的责任和义务有哪些

来源：www.zgys100.com 发布日期： 2024年10月18日

无论是采取整理还是分类管理的策略，目的都是为了更好地保护和管理档案，提档案的利用效率。这也是我们作为档案工作者应尽的责任和义务。

在现代社会，党政机关的档案管理是保障国家治理体系和治理能力现代化的重要环节。档案不仅记录着党和国家的历史，也承载着决策参考、政策评估、历史研究等重要功能。在这样的大背景下，如何管理好档案尤其是基础设施档案，成为了一个值得深思的问题。

通常情况下，党政机关的档案产出以文件档案为主，科技档案相对较少。科技档案中，基础设施档案和设备档案的数量更是有限。这种情况下，对于基础设施档案的管理，可以采取两种不同的策略。

如果基础设施档案的数量较少，可以采取整理的方式。按照档案管理的规范和要求，对这些档案进行系统化、完整化的整理。整理完成后，将这些档案纳入到文件档案的编号和管理体系中。这样不仅可以更好地保护这些珍贵的档案，也可以提档案的利用效率。
如果基础设施档案的数量较多，可以单独设立“基础设施档案”这一类别进行专门管理。在这样的管理体系下，可以将所有与基础设施项目相关的文件和材料都纳入到基础设施档案中。这样不仅可以使档案的管理更加精细化，也可以提档案的利用效率。
无论是采取整理还是分类管理的策略，目的都是为了更好地保护和管理档案，提档案的利用效率。这也是我们作为档案工作者应尽的责任和义务。
根据单位性质具体区分
一般来说，党政机关主要生产文件档案，科技档案数量少。如果有，只有少量的基础设施档案和设备档案。如果形成的基础设施档案数量很少，可以按照完整的要求进行整理，然后纳入文件档案编号和管理;如果基础设施档案数量较多，可以设置“基础设施档案”专门类别进行管理，一些与基础设施项目相关的文件和材料可以同时纳入基础设施档案。
以科研、生产、建设为主营业务的企事业单位主要生产科技文件和材料。因此，本单位在科研、生产、建设和业务管理中形成的文件和材料，包括上级机关发布的科研、生产和建设的计划、批准和方法，以及本单位其他管理文件，都作为本单位的科技档案保存。
对于企事业单位来说，技术机构的文件材料技术性很强，可以重点关注科技档案。一些难以区分的文件材料一般可以归类为科技档案。
以商业、旅游、服务为主营业务的企业，可以参照机关档案类型的设置和文件材料的分类方法，准确划分文件材料的所有权。

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