档案质量和工作质量符合“规范”要求

档案室管理
  (一)文书档套归档制度
  1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
  2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
  3、归档的文件材料应齐全、完整准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页，玻损现象。
  4，下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
  5，凡旧档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
  6，重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
  7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
  (二)专职档案工作人员岗位责任制
  1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
  2、负责公司各种档察资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
  3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
  4、负责档案库房各项制度的落实。
  5、积极提供档察的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
  三、兼职档案工作人员岗位责任制
  1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
  2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
  3、兼职档察员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
  4、严格执行各项档案管理制度。
  5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。