文件数字化是利用扫描仪或数码相机对纸质文件进行数字化处理

文件数字化有几个方面?文件数字化是利用扫描仪或数码相机对纸质文件进行数字化处理，并将其转化为数字图像或数字文本的处理过程，存储在磁带、磁盘等载体上，可以通过计算机识别。纸质文件数字化是规范文件管理、保护纸质文件的有效途径，也是现代社会对文件信息化发展的要求。大数据时代文件信息化的基本工作是纸质文件数字化，它将分散各部门和单位的文件收集、归档和数字化。如何更好地为人民服务，为社会服务，为社会服务。
  文件数字化有几个方面的内容?
  在开展档案数字化项目时，首先要调查研究项目的工作内容，确定工作思路和工作计划，有目的有计划地开展档案数字化工作。在具体实施过程中，应当按照《纸质档案数字化规范》进行。(DA/T31-2017)标准规范操作，本章简要介绍了档案数字化的预处理工作。
  一，《纸质档案数字化规范》(DA第七章数字化前处理：T31-2017
  1、确定扫描页
  原则上应该扫描所有确定为数字对象的纸质文件，而不是选择。如果有不需要扫描的页面，应该标记。
  2、编制页号
  (1)应对无页号或页号不正确的文件重新编制页号。
  重新编制页号时，应在统一位置书写页号，不要压盖文件内容。
  (3)用于书写页号的笔、墨等不应损坏档案原件，也不应影响档案的长期保存。
  (4)应注册损坏页面、缺页等特殊情况。
  3、准备目录数据
  根据目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件的内容，对档案中的目录内容进行规范。
  (2)标记需要在目录数据库中标记的情况。
  4、拆除装订
  纸质文件的保护应以确定是否拆除和装订为原则。如果需要拆除装订物，应注意保护文件免受损坏，重新排列排列顺序不准确的文件。特殊装订和拆除装订后需要恢复的文件，在拆除装订物品时应通过拍照等方式记录文件原貌，以便恢复。
  5、技术修复
  (1)纸质档案损坏严重或其它不能直接扫描的，应由专业技术人员进行技术修复。
  对于影响扫描质量的纸质档案，应先 进行压平等相应的技术处理。
  二是档案数字化前处理有关要求
  1、应检查拟数字化档案的密封性、完整性、有序性和档案实体与目录的一致性。如果档案实体损坏或不完整，应进行登记。在征得档案保管单位同意后，应对损坏和不完整的档案进行粘贴和抢救。错误的档案应该修改，无数字目录应该记录。
  2、扫描前，对档案进行拆卷整理，对不均匀的档案进行平整处理，对错误或遗漏的页号进行修改或补编。扫描工作结束后，需要对纸质档案进行恢复和规范的整理和装订。拆卸和装订不能损坏档案原件。拆卸时不允许切割档案纸。装订时，尽量按照原来的顺序装订原孔。文件不能丢失页面，右侧和底部都很整齐。如果左侧没有装订线，应安装订单边。
  3、如果档案是保密档案，则不能直接数字化。它需要使用保密计算机进行操作。记录过程中，需要标记保密符号、标题和文号的特殊处理以及扫描件的特殊存储。