收集、整理和保存工程档案的方法
档案借阅
建立严格的档案借阅制度，明确借阅范围、借阅手续和借阅期限。
借阅档案必须经过审批，借阅人应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限。
借阅档案时，档案管理人员应进行登记，记录借阅人姓名、单位、借阅时间和档案名称等信息。
借阅的档案不得带出单位，如需带出，必须经过单位领 导批准，并采取严格的保密措施。
档案保管过程中的保密措施
库房安全
档案库房应选择在安全可靠的地方，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
库房门窗应牢固，安装防盗门窗和报警装置。
档案存放
档案应按照不同密级分类存放，密级档案应单独存放，并采取更加严格的保密措施。
档案存放应整齐有序，便于管理和查找。
档案借阅
建立严格的档案借阅制度，明确借阅范围、借阅手续和借阅期限。
借阅档案必须经过审批，借阅人应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限。
借阅档案时，档案管理人员应进行登记，记录借阅人姓名、单位、借阅时间和档案名称等信息。
借阅的档案不得带出单位，如需带出，必须经过单位领 导批准，并采取严格的保密措施。
档案复制
严格控制档案复制，确需复制的，必须经过审批。
复制档案应在档案管理人员的监督下进行，复制件应注明复制时间、复制人姓名和复制用途。
复制的档案应按照原件的密级进行管理。
收集、整理和保存工程档案的方法
(一)分工负责，归口管理。各建设项目施工组织应设立专门的数据信息管理部门，负责建设项目的前期和后期，收集、分发、管理和保存施工组织内外的所有数据信息。信息管理部门应设置专职数据员，负责具体数据管理。在施工组织内实现工程档案资料的归口管理，使所有文件资料只有一条进出口通道，从而保证项目文件资料在组织上的有效管理。实行分工负责制，实行档案资料制作、报批、使用、报档。各职能部门直接向信息管理部门报告工程前期准备材料(包括各种许可证、开发报建、招标材料等)。项目监理资料，主要由监理单位负责制作和归档。施工资料，主要由施工作业部门进行具体的制作、收集、整理，并在每个部门完成工程后，统一移交给信息管理部门。项目竣工验收资料，由施工作业部门编制、收集、汇总、报告、归档验收资料。工程结算数据主要由施工作业部门和承包商根据工程结算目录收集整理，提交给预决算部门，结算后由预决算部门归档给信息管理部门。
(二)遵守规范，确保质量。建筑工程档案的收集整理要严格遵守中华人民共和国《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)各项要求标准。按照归档范围、保管年限、组卷排列、文件编目、文件装订等要求执行。，从而保证文件的整理和保存质量。例如，完成图纸的组合应该是:
1.完成图纸不装订。按照国 家标准《技术绘图复制图纸折叠方法》中表1的方法进行折叠(即用手风琴折叠，用白边切割)，折叠成4号图纸(297×210mm)规格，图面朝内，图标应暴露。
完工图按单个项目排列，并按单个项目中的专业组卷。以此为例，其它的就不一一赘述了。
(三)科学存储，安全长效。建筑工程是一项百年计划，我国对工程设计和建设质量实行终身责任制。因此，要求作为建筑工程历史记录的工程档案的存储，必须经得起时间和岁月的考验，这是工程建设单位的责任和义务。因此，各建设单位应适当投资，配备档案保管设备，确保所有建筑工程档案在提交当地档案馆前完整无损，需要本单位保存的数据安全长效。同时，应配备专门的档案数据室和现代化的存储设备，以防潮、防霉、防火、防盗、防辐射、更换。
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