小编主要与大家分享会计档案的具体整理方法

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，是单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。今日小编主要与大家分享会计档案的具体整理方法。
  具体整理会计档案的方法
  整理会计报表
  会计报表一般包括年度报表、月度(季度)报表、不定期专用报表、主要财务指数快报等。在整理过程中，只需将这些报表整理成卷即可。
  会计报表的具体整理方法是:将一个会计年度的年度报表、季度报表、月度报表分开;年度报表(决算报表)单独立卷，不与季度和月度报表混淆;季度和月度报表根据报表的数量进行分组。如果数量很少，可以在1-11月分组一卷。如果数量较多，可以每月一卷或多卷，取决于季度和月度报表的类型和数量。
  例1：会计报表组卷案例。
  XXX(单位名称)二〇〇九年会计年度报告
  XXX(单位名称)二〇一〇每年1-11月会计月报表
  会计报表的组卷要求与文件和材料的组卷要求相同，可以使用文件和档案的组卷目录、封面和封底。每卷必须在卷中编写页号，填写卷中的目录，并用文件和档案的小卷皮装订成册;每份文件的封面应拟定标题，并填写保管期限和其他项目。
  (1)整理年度会计报表的步骤。
  ①填写封面。可以用文件档案的小卷皮作为封面，也可以自己制作封面，拟写文件标题，比如“XX市人事局2009年会计年度会计报表”。
  ②填写卷内目录。与文件档案的卷内文件目录一般，一般每年占一栏(只有一份年度会计报表)。
  ③对年度会计报表进行整理。
  ④填好封底。在试卷中填写备考表格的内容，如立卷人、检查人员、立卷时间等。
  ⑤按顺序装订封面、卷内目录、会计报表、封底即可。
  (2)整理月度和季度会计报表的步骤。
  ①填好封面。和年报一样。
  ②填写卷内目录。与文件档案的卷内文件目录纸一起使用，每月(季)报表占一栏，按实际月、季数填写。
  ③整理月度和季度会计报表。按照形成的时间顺序排列。
  ④填好封底。在试卷中填写备考表格的内容，如立卷人、检查人员、立卷时间等。
  ⑤按顺序装订封面、卷内目录、会计报表、封底即可。
  整理会计帐簿
  会计账簿一般包括会计总账、明细账、现金出纳账、银行存款账、固定资产账、各种辅助账等。，并在年终决算后根据账簿的类型进行整理。在整理过程中，按照账簿名称立卷，每本账簿都可以作为一卷处理，无需单独打开，也无需重新整理。