档案保管过程中的保密措施
库房安全
档案库房应选择在安全可靠的地方，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
库房门窗应牢固，安装防盗门窗和报警装置。
档案存放
档案应按照不同密级分类存放，密级档案应单独存放，并采取更加严格的保密措施。
档案存放应整齐有序，便于管理和查找。
档案保管过程中的保密措施
库房安全
档案库房应选择在安全可靠的地方，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
库房门窗应牢固，安装防盗门窗和报警装置。
档案存放
档案应按照不同密级分类存放，密级档案应单独存放，并采取更加严格的保密措施。
档案存放应整齐有序，便于管理和查找。
档案借阅
建立严格的档案借阅制度，明确借阅范围、借阅手续和借阅期限。
借阅档案必须经过审批，借阅人应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限。
借阅档案时，档案管理人员应进行登记，记录借阅人姓名、单位、借阅时间和档案名称等信息。
借阅的档案不得带出单位，如需带出，必须经过单位领 导批准，并采取严格的保密措施。
档案复制
严格控制档案复制，确需复制的，必须经过审批。
复制档案应在档案管理人员的监督下进行，复制件应注明复制时间、复制人姓名和复制用途。
复制的档案应按照原件的密级进行管理。
信息处理是指以归档文件的内容和表达文件内容的信息为处理对象，对信息进行有序组织的过程。.获得的图像.适当处理多媒体信息等，以满足使用需要。具体工作内容包括核对(对照原始档案).压缩.去边.去污.去噪.采用光学符号识别来去除干扰(OCR)技术识别图像中的文本，通过矢量化技术将光栅图像转换为矢量图形。如有必要，还可以嵌入数字水印，以保护数字档案资源的知识产权。4.信息组织
信息化组织负责建立机读目录和索引，创建目录.全文.多媒体等数据库，并将数字信息(图像).原文.音频.录像等)和目录.挂接索引信息。
如果在数字化加工前已经建立了有机阅读目录，则需要补充一些必要的记录项目，如数字档案信息资源的计算机文件名称。.存储位置.格式等;也可能需要修改和完善一些必要的着录项目，例如关键字.摘要等。记录是文件智力控制的手段。计算机阅读目录的记录质量一直是理论和实践关注的焦点，记录标准化是数字文件信息检查和维护的难点。对于具有研究价值的历史文件信息，现阶段可能需要进行必要的研究工作，如原文中的名字.地名信息的考证，应当将考证结果和考证依据资料记录下来。
便于传输.使用是数字信息的一大特点，在更广泛的范围内为更多的用户提供更及时的信息.更满意的服务也是档案数字化的根本动力。如果综合档案馆的数字馆藏属于公开范围，应通过互联网网站发布，并提供在线使用。档案室的数字信息应通过内部网络与内部用户共享。负责公共服务的机构也应考虑在线查询.为公众提供现场阅读等服务。
具体使用方法取决于收藏的具体情况。目前国内外很多数字图像的在线服务方式都是提供免费的在线目录检索和小尺寸。.浏览低分辨率图像，而原始尺寸.分辨率图像的使用需要付费申请。数字化手段大大提了档案馆的服务能力和响应速度，部分档案馆已接近或达到商业机构的服务水平。
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