数字化加工/转换的保密要求

来源：www.zgys100.com 发布日期： 2024年10月17日

选择是指对档案的真实性和价值进行鉴定，对档案的价值进行鉴定和判断，选择有价值的档案妥善保存，剔除不需要保存的档案进行处理;确保数字对象应符合其规格.清点数量.登记，并进行必要的整理。.清理修复工作，使待数字化的实体档案及其目录有序化，为下一步的数字化转换做准备，提供可以直接数字化加工的标准目录数据和实体。

档案保密是确保档案信息安全的重要环节，以下是一些档案保密规则：
档案管理人员保密要求
严格选拔
档案管理人员应经过严格的政治审查和业务考核，确保具备度的责任感和保密意识。
选拔过程中，优先考虑政治可靠、作风正派、遵守纪律的人员。
保密培训
定期参加保密培训，学习国家保密法律法规、档案保密制度和保密技术知识。
了解档案保密的重要性，掌握档案保密的方法和技能。
签订保密协议
上岗前与单位签订保密协议，明确保密责任和义务。
保密协议应包括保密内容、保密期限、违约责任等条款。
限制人员接触
严格控制档案库房的人员进出，只有经过授权的人员才能进入。
对进入档案库房的人员进行登记，记录进入时间、事由和离开时间。
文件数字化管理是什么意思?
预处理
预处理又称预处理，是构建数字档案资源的一步，主要内容包括选择.清点.登记.整理.清洁.修复等。
选择是指对档案的真实性和价值进行鉴定，对档案的价值进行鉴定和判断，选择有价值的档案妥善保存，剔除不需要保存的档案进行处理;确保数字对象应符合其规格.清点数量.登记，并进行必要的整理。.清理修复工作，使待数字化的实体档案及其目录有序化，为下一步的数字化转换做准备，提供可以直接数字化加工的标准目录数据和实体。
数字化加工/转换
数字化加工/转换的主要内容是通过模数转换技术和设备将记录在传统载体中的文件信息转换为以数字形式表示的信息资源。不同类型的物理文件、模数转换技术和设备不同。纸质文件.图片数字化处理主要采用扫描仪。.数码相机等设备进行扫描或拍照，微缩胶片的数字化主要采用微缩胶片扫描仪进行扫描。录音档案的数字设备主要是音频采集卡，视频档案的数字设备是视频采集卡和录音卡。.视频输出设备通过特定的音频传输线和音频采集卡.录像采集卡相连，音频采集卡相连。.电脑上安装了视频采集卡。
文件数字化处理的主要流程包括：提卷-拆卷-文件记录-扫描-图像处理-OCR-校对-版式还原-双层转换PDF-检查-挂接。

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