档案借阅制度之档案借阅制度
档案保密工作是一项重要的工作，需要档案管理人员和档案利用人员共同努力，严格遵守档案保密规则，确保档案信息的安全。
档案销毁过程中的保密措施
销毁审批
档案销毁应经过审批，明确销毁范围和销毁方式。
审批过程中，应根据档案的密级和保存期限，确定是否可以销毁。
销毁方式
档案销毁应采取安全可靠的方式，如粉碎、烧毁等。
销毁过程中，应确保档案信息无法恢复。
销毁监督
档案管理人员应对档案销毁过程进行监督，确保销毁工作符合保密要求。
销毁工作完成后，应填写销毁清单，记录销毁档案的名称、数量、销毁时间和销毁方式等信息。
总之，档案保密工作是一项重要的工作，需要档案管理人员和档案利用人员共同努力，严格遵守档案保密规则，确保档案信息的安全。
部门立卷制度
1、凡本部门在名项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证正立卷质量。
档案保存制度档案保存制度
1、各类档案由综合档案室集中管理，档案员负责档案的保管。
2、根据档案管理相关规定，名类档案应当存放合理，排列有序，查找方便。
3、档案人员应经常检查室藏档案材料，并及时跟踪和追回已到借阅期限尚未归还的档案材料，以防丢失。
4、仓库应保持清洁卫生，温度应始终保持在14-24℃，相对湿度应保持在45-60%，以防止档案受到损害。
5、档案库内做到“八防”，即防盗、防光、防温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6、仓库内禁止吸烟，禁止存放易燃、易爆危险品，停电时，一定要用手电筒照明，不能使用易燃设备。
7、不得进入与档案库房无关的人员，随时关闭仓库门窗，确保安全。
档案保密规则之档案保密
1、档案工作人员应提警惕，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
2、所有在综合档案室查阅档案的人员，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅程序。原则上，档案不允许带出档案室。如有必要，必须经主管领 导批准，并在规定时间内归还档案室。
3查阅档案时，不得阅读与查阅内容无关的文件资料，不得进入档案室。
4、本公司工作人员不得将文件、材料带到公共场所和其他地方，不得带回家，应及时交给档案管理部门。
5、对违反保密规定，泄露国 家公司机密或者造成一定后果的，应当按照保密法>的规定，严肃处理并追究其责任，
档案借阅制度之档案借阅制度
1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，所有借阅者都要有意识地履行借阅程序。
2、所有借阅档案都需要主管领 导批准。外单位人员借阅档案时，应持单位介绍信，经主管领 导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期内按时归还。
3、借款者应妥善保管档察材料，注意保密，不得以任何理由转借他人。
4、未经领 导批准，借款人不得复印、抄写档案资料。
5、档案管理人员应仔细检查归还的借阅材料，确认档案材料完好无损后，方可办理归档手续。摘抄复制的文件材料只有经过仔细核对，正确后才能签字盖章。
6、如发现档案材料在借阅过程中被拆除、涂抹或丢失，应及时向主管领 导汇报，并追究有关人员的责任。
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