专职档案工作人员岗位责任制
通过明确专职档案工作人员的岗位责任，有助于提档案管理的规范性和效率，确保档案信息的安全及可用性，为组织的发展提供可靠的支持。
专职档案工作人员岗位责任制是为了明确档案工作人员在档案管理中的具体职责、权利与义务，确保档案管理工作的效、规范。以下是专职档案工作人员岗位责任制的基本框架：
一、岗位名称
专职档案工作人员
二、岗位职责
1. 档案收集与整理
负责按照规定程序收集、整理各类档案资料，确保档案的完整性和真实性。
及时对新产生的档案进行归档处理，确保档案能在最短时间内进入管理系统。
2. 档案保管与维护
负责档案库房的日常管理与维护，确保档案保存环境符合相关标准（如温湿度、光照等）。
定期对档案进行检查，及时发现和处理潜在的损坏或遗失问题。
3. 档案数字化管理
参与纸质档案的数字化工作，包括扫描、文件处理及数据存储等。
根据需要对电子档案进行维护、更新和备份，确保数据的安全性和完整性。
4. 档案借阅与利用
负责接待查阅档案的内部及外部人员，指导其正确使用档案。
处理档案借阅申请，进行借阅记录的登记与管理，确保档案的安全流转。
5. 档案销毁管理
根据档案管理制度和相关法律法规，负责定期清理和销毁过期或不需要的档案，并做好销毁记录。
6. 文献与资料的研究与整理
定期对档案进行研究和总结，编制相应的档案信息汇总和统计报表，支撑决策和管理需求。
7. 参与档案管理制度的修订
根据实际情况和工作需要，参与制定和修订档案管理相关制度，提升管理水平。
三、岗位要求
专业知识 ：具备档案管理、信息管理等方面的知识，熟悉相关法律法规和档案管理标准。
沟通能力 ：具备良好的沟通能力，能够有效地与各部门协调沟通。
责任心 ：对档案管理工作度负责，确保档案信息的准确和完整。
四、绩效考核
根据工作目标和指标进行定期考核，考核结果将作为年度评估、晋升与奖励的重要依据。
五、奖惩机制
对在工作中表现成绩突出的个人给予表彰和奖励。
对因失职、渎职导致档案损坏、遗失或不当使用的人员，将根据相关规定进行处理。
六、附则
本岗位责任制由档案管理部门发布并负责解释，根据实际情况进行定期修订。
通过明确专职档案工作人员的岗位责任，有助于提档案管理的规范性和效率，确保档案信息的安全及可用性，为组织的发展提供可靠的支持。
档案室管理
文书档套归档制度
1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页，玻损现象。
4，下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5，凡旧档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6，重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
专职档案工作人员岗位责任制
1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国 家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2、负责公司各种档察资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档察的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领 导决策和机关各项工作提供优质服务。
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