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文件数字化是将纸质文档转换为数字格式的过程
2024-10-18增强安全性 ：数字化文档可以通过加密、访问权限控制等方式增强安全性，减少信息泄露和损坏的风险。同时，还可以进行备份，确保数据的安全性和完整性。
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专职档案工作人员岗位责任制
2024-10-18通过明确专职档案工作人员的岗位责任，有助于提档案管理的规范性和效率，确保档案信息的安全及可用性，为组织的发展提供可靠的支持。
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收集、整理和保存工程档案的方法
2024-10-17档案借阅 建立严格的档案借阅制度，明确借阅范围、借阅手续和借阅期限。 借阅档案必须经过审批，借阅人应填写借阅申请表，注明借阅目的和借阅期限。 借阅档案时，档案管理人员应进行登记，记录借阅人姓名、单位、借阅时间和档案名称等信息。 借阅的档案不得带出单位，如需带出，必须经过单位领 导批准，并采取严格的保密措施。
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