细说档案数字化扫描的过程

四川档案数字化扫描的过程

  1.准备工作：确定需要扫描的文件类型和数量，准备好扫描仪和电脑。

  2.扫描设置：根据需要选择不同的扫描分辨率、颜色模式和文件格式等参数，设置好扫描仪。

  3.文件处理：将要扫描的文件按照顺序整理好，确保文件的完整性和正确性。

  4.开始扫描：将文件放到扫描仪上，按下扫描按钮开始扫描。

  5.调整和预览：在扫描过程中可以对扫描图像进行调整和预览，以确保图像质量符合要求。

  6.图像后处理：将扫描得到的图像进行后处理，包括裁剪、旋转、调整亮度和对比度等。

  7.保存文件：将处理后的图像保存为电子文件，并命名、归类、存档。

  8.记录管理：记录数字化扫描的相关信息，如日期、扫描者、文件名称等，以便于管理和查找。

  干货：档案数字化加工，核心7大步骤，档案管理人必备！

  档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
档案工作《商业城、物业档案管理办法》

  合同部分：

  1.责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

  2.合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

  3.目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

  小商户档案部分：

  1.责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

  2.小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

  3.目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

  竣工档案及图纸部分：

  1.责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

  2.档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。