档案数字化扫描人员职责有哪些

档案数字化扫描的过程

  1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

  2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

  3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用中博奥档案管理系统，分类保管档案。

  4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。

  5、档案利用：通过中博奥档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

  6、档案统计：运用中博奥统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

  7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

  8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

  利用中博奥档案管理系统，一款专业的档案管理软件，中博奥功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。
 档案数字化扫描人员职责

  3.目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

  写字间、公寓业主资料部分：

  1.责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

  2.资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

  管理。

  3.目标：便于查找及对外保密工作。

  电子文档部分：

  1.责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

  2.电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

  3.目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

  其它文件：

  1.责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

  2.文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

  3.目标及注意事项：分类管理方便查找。

  二、保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

  1.责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

  2.保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险出险，由责任人协调责任部门及保险直至保险赔付。

  3.目标及注意事项：保险工作努力将所受到的损失降到小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。