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档案利用过程中的保密及审批要求
2024-10-17档案软件的产生和发展，不仅使档案管理更加便捷、效、准确地为社会发展和经济建设服务，而且促进了档案工作从收集、整理、储存到利用的改革，其利用效率的提给整个档案行业带来了很好的发展机遇。然而，在实际工作中，我们对档案软件的使用存在许多误解。
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数字化加工/转换的保密要求
2024-10-17选择是指对档案的真实性和价值进行鉴定，对档案的价值进行鉴定和判断，选择有价值的档案妥善保存，剔除不需要保存的档案进行处理;确保数字对象应符合其规格.清点数量.登记，并进行必要的整理。.清理修复工作，使待数字化的实体档案及其目录有序化，为下一步的数字化转换做准备，提供可以直接数字化加工的标准目录数据和实体。
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档案保管过程中的保密措施
2024-10-17库房安全 档案库房应选择在安全可靠的地方，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。 库房门窗应牢固，安装防盗门窗和报警装置。 档案存放 档案应按照不同密级分类存放，密级档案应单独存放，并采取更加严格的保密措施。 档案存放应整齐有序，便于管理和查找。
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